Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 del 27 aprile 2016
Informativa sulla Privacy di I.R.E.S. s.r.l
La presente Informativa sulla privacy descrive le procedure utilizzate da I.R.E.S. s.r.l. riguardo al trattamento dei dati personali raccolti nello svolgimento della propria attività, nel rispetto delle disposizioni del Regolamento UE 2016/679.
Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento è I.R.E.S. s.r.l. – Via del Caucaso 21 – 00144 Roma Italia – C.F./P.IVA 05008051004
L’Utente riconosce ed accetta che la presente informativa disciplina l’acquisizione e l’utilizzo da parte di I.R.E.S. s.r.l. dei dati personali forniti dall’Utente stesso.
Il termine “Utente” utilizzato nella presente informativa si riferisce ai soggetti privati quali persone fisiche, anche rappresentanti di persone giuridiche, che in qualità di assicurati/danneggiati abbiano presentato richiesta di risarcimento danni, occasionati da un sinistro, in relazione ad un contratto di polizza o altri soggetti coinvolti a qualsiasi titolo nel sinistro stesso.
Finalità del trattamento
Per svolgere adeguatamente le attività necessarie alla gestione del sinistro riferito all’ Utente, I.R.E.S. s.r.l. ha la necessità di disporre di dati personali dell’Utente, comuni, sensibili e giudiziari, (dati ancora da acquisire, alcuni dei quali devono essere forniti dall’Utente o da terzi per obbligo di legge, e/o dati già acquisiti, forniti dall’Utente o da altri soggetti , anche mediante la consultazione di banche dati).
I dati personali saranno conservati e trattati nel rispetto degli artt. 5 e 6 del Regolamento, in via principale, per finalità gestionali richieste per la trattazione del sinistro.
Base giuridica del trattamento: per la finalità sopra descritta la base giuridica che legittima il trattamento è:
1-la necessità di disporre di dati personali per l’esecuzione di obbligazioni accessorie derivanti dalla legge e da un contratto di cui l’utente sia parte o all’esecuzione di misure post contrattuali adottate al fine di gestire l’attività di gestione di eventi sinistrosi delegata dalle Compagnie Assicurative.
2 – la necessità di disporre di dati personali per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
3 – per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento a svolgere l’attività di gestione sinistri.
Ambito di applicazione
La presente Informativa si applica alle seguenti categorie di dati comuni quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo : dati anagrafici e identificativi, dati di contatto, dati di polizza, dati fiscali ed estremi di conto corrente bancario, altri dati personali forniti dall’ Utente, categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento, dati raccolti da fonti pubbliche (elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque), dati acquisiti da altri soggetti terzi (società assicuratrici, contraenti, assicurati, aderenti a fondi previdenziali o assistenziali o sanitari, società di informazione commerciale e dei rischi finanziari, società esterne ai fini di ricerche di mercato).
In aggiunta, anche su richiesta dell’Autorità Giudiziaria e Amministrativa , I.R.E.S. s.r.l. potrà effettuare trattamenti di dati relativi a condanne penali e reati.
Dati raccolti da I.R.E.S. s.r.l.
Informazioni fornite da Compagnie Assicurative:
le Compagnie Assicurative assegnano incarico peritale a I.R.E.S. s.r.l., comunicando i dati dell’assicurato e/o di terze parti.
I dati sono gestiti per legittimo interesse.
Informazioni fornite direttamente dall’Utente:
nell’espletamento del servizio I.R.E.S. s.r.l. raccoglie i dati, al fine di poter espletare il mandato ricevuto dalle Compagnie Assicurative di cui è Fiduciario.
Informazioni ottenute da terze parti:
entro i limiti di legge, I.R.E.S. s.r.l. può ricevere informazioni riguardanti l’Utente da fonti disponibili a livello pubblico e commerciale e combinarle con altre informazioni ricevute a proposito dell’Utente o da quest’ultimo.
L’Utente può scegliere di non fornire determinati tipi di informazioni, ma ciò potrà influire sull’ espletamento della pratica peritale e sull’impossibilità di portare a compimento il mandato assegnato dalla Compagnia Assicurativa.
Utilizzo dei dati dell’Utente
I.R.E.S. s.r.l. utilizza i dati che raccoglie per le seguenti finalità:
- Redazione della perizia assicurativa.
- Adempimenti normativi.
I.R.E.S. s.r.l. combina le informazioni ottenute su o dall’Utente, anche attraverso diversi Servizi o dispositivi, per scopi conformi alla presente Informativa sulla Privacy.
I.R.E.S. s.r.l. non utilizza le informazioni che riguardano l’Utente per fini pubblicitari o per profilazione.
Il trattamento dei dati personali da parte di I.R.E.S. s.r.l. è legale qualora sia:
- necessario per l’adempimento del mandato ricevuto dalle Compagnie Assicurative;
- necessario per conformarsi ai requisiti legali (ad esempio, per conformarsi alla normativa fiscale applicabile e per effettuare divulgazioni obbligatorie alle forze dell’ordine);
- necessario per gli interessi legittimi di I.R.E.S. s.r.l. (ad esempio, per gestire le relazioni di I.R.E.S. s.r.l. con l’utente ).
Tale consenso potrà successivamente essere revocato in qualsiasi momento contattando I.R.E.S. s.r.l. come indicato alla sezione Contattaci della presente Informativa sulla Privacy, senza compromettere la legittimità del trattamento sulla base del consenso accordato prima della sua revoca.
I dati saranno comunque conservati per 10 anni.
Condivisione dei dati dell’Utente
I.R.E.S. s.r.l. può divulgare i dati dell’Utente agli uffici/operatori pertinenti all’interno dell’azienda.
I.R.E.S. s.r.l. può divulgare i dati a:
La Compagnia Assicurativa affidataria dell’incarico.- Partner aziendali, cioè Studi Peritali e Professionisti affidabili che possono redigere la perizia assicurativa.
- Provider di servizi, cioè aziende che forniscono servizi a nome o per conto di I.R.E.S. s.r.l.
- Autorità giudiziarie, quando I.R.E.S. s.r.l. ne abbia l’obbligo.
I.R.E.S. s.r.l. può condividere le informazioni del Personale e dei Professionisti con:
- Partner aziendali, cioè Studio di Consulenza Fiscale e Consulenza del Lavoro affidabili per fini normativi.
- Tutti i soggetti in generale che fanno parte della c.d. catena assicurativa.
Protezione dei dati dell’Utente
I.R.E.S. s.r.l. garantisce la massima riservatezza e il corretto trattamento dei dati personali dell’Utente attraverso adeguate misure tecniche e fisiche per proteggere le informazioni raccolte in relazione ai Servizi.
Trasferimento internazionale dei dati
I.R.E.S. s.r.l. non necessita e non attua trasferimento, la memorizzazione e il trattamento dei dati personali dell’Utente al di fuori del suo Paese di residenza o al limite Paesi dello Spazio Economico Europeo (SEE) per la sola memorizzazione di informazioni in Cloud.
Diritti dell’Utente
L’utente ha il diritto di chiedere dettagli sui suoi dati personali raccolti da I.R.E.S. s.r.l. e di chiedere a I.R.E.S. s.r.l. di correggere eventuali imprecisioni presenti in tali dati, di opporsi al trattamento dei propri dati personali o di richiederne la restrizione, nonché di richiedere l’accesso ai propri dati personali oppure la loro cancellazione o portabilità.
Ai sensi delle leggi di alcune giurisdizioni, I.R.E.S. s.r.l. potrà rifiutarsi di dar seguito a richieste che siano irragionevolmente ripetitive, che richiedano uno sforzo tecnico sproporzionato, che mettano a repentaglio la privacy altrui, che siano estremamente impraticabili o per le quali l’accesso non sia previsto dalla legge locale.
Conservazione dei dati
I.R.E.S. s.r.l. non conserverà i dati personali dell’utente per un tempo superiore al necessario per le finalità per i quali sono stati raccolti.
Ciò significa che i dati saranno cancellati dai sistemi I.R.E.S. s.r.l. quando non saranno più necessari.
I.R.E.S. s.r.l. adotta misure adeguate per garantire che i dati dell’utente vengano trattati e conservati in base ai seguenti principi:
almeno per il tempo necessario a erogare un Servizio all’utente;
in conformità alla legge, a un contratto o relativamente agli obblighi legali di I.R.E.S. s.r.l. ;
solo per il tempo necessario ad adempiere allo scopo per il quale vengono raccolti, trattati, o per un tempo più lungo, qualora sia richiesto ai sensi di un contratto, dalla legge applicabile, purché soggetti a tutela adeguata;
- per le finalità peritali, per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente, per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del servizio o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore.
Contattaci
Per domande specifiche, si prega di contattare I.R.E.S. s.r.l. (Titolare del trattamento per l’UE) all’indirizzo:
I.R.E.S. s.r.l. – Via del Caucaso 21 – 00144 Roma; tel: +39 06 5913355.
L’utente potrà sporgere denuncia all’autorità di controllo pertinente qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali da parte di I.R.E.S. s.r.l. violi la legge applicabile.
Modifiche e aggiornamenti dell’Informativa
Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, I.R.E.S. s.r.l. potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente, anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet.
